很多人都有用wps写文章的习惯 , 同样也有许多人其实不懂如何用wps写文章 , 仅仅在打开wps之后 , 开始勤奋地码字 。
今天就来谈谈如何用wps写长文章 , 以及一些注意点 , 短文章(包括3 , 4页以内的文章)不在讨论范围 。
首先问大家一个问题 , 打开wps之后第一件重要的事情是什么?开始打字?No! 构思文章?No!到底是什么?告诉大家 , 是保存 。啥?东西都没有 , 保存?对 , 就是保存 , 你会知道保存的好处!
◆文字与格式分离
许多人写文章是一边写一边设置格式 , 而有些人是写好了文章再设置格式 。
那么我的意见是 , 当我们用wps写文章的时候 , 我们应该将文字与表现形式(格式)分开来对待 , 那就要求我们在写文章之前先列出文章的提纲 , 比如用思维导图 , 也可以用wps的大纲模式 , 等我们把文章写好 , 其实文字已经根据它的级别自动设置好格式了 。这个级别就是大纲级别 。
使用大纲级别
为什么要使用大纲级别呢?想一想 , 如果你在写一个课题 , 当你初稿成形后 , 突然想改一下某些标题的格式 , 这时候如果没有使用大纲级别 , 你需要一个一个手工去修改 , 实在是麻烦 , 而且有时候结构复杂 , 还搞不清楚到底是属于第二点的还是属于第三点的 。另一个好处是 , 使用了大纲级别 , 以后生成目录十分方便 。
【怎么在wps上写文章?】如何使用大纲级别呢?单击视图选项卡 , 再单击大纲视图按钮 。


我十分喜欢在大纲视图下(记得取消显示文本格式)写文章 , , 这样写起来 , 不会被一些显示元素打扰 , 而且一部分写好了 , 可以将其收起来 , 专心写另外一部分 。比如下我正在编辑红色框中的文字 , 而其他内容都折叠起来 。

使用样式
当我们的文章写得很长 , 如果要修改某部分的文字格式 , 则会变得非常复杂 , 比如要更改第二级别的标题文字格式 , 或者更改整篇文章正文的字体间距 。这样的话 , 我们就要活用样式功能 。
单击开始选项卡 , 找到样式 , 然后在某个样式上单击鼠标右键 。


比如我们要修改标题2的格式 , 然后在弹出的对话框中进行相应的设置 , 那么此文中的所有标题2的格式均会得到修改 。

使用项目编号
很多人习惯自己输入1.2.这样的编号 , 而当wps自动将其改为自动项目编号时 , 还会把自动编号删除 , 重新手工输入 。我们想想为什么wps会帮我们自动编号?其实是有原因的 , 因为当我们生成目录时 , 如果手工的编号是不会作为目录内容的 。因此我建议大家不要手工输入编号 , 而是使用自动编号 。
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