看到这个文章的标题,你可能会嘴角微微一笑 。wps保存文档谁不会啊 。是的,这是wps的最最基本的操作了 。当你全部看完,应该会有些收获的 。今天我们分享的是wps文档保存相关的知识点 。
首先来道开胃菜,先来介绍保存文档常规操作和快捷键 。
1.保存和另存为文档
在写wps的文档时,每当写完一段文字,习惯用Ctrl+S快捷键来保存文档的内容,防止因停电、电脑关机、死机等外界因素而造成文档没有保存的问题 。和保存文档相关的其他快捷键包括:
另存为快捷键:Ctrl+Alt+S 或者 F12 。
另外的方法是:【文件- 保存】和【文件- 另存为】
下面介绍的是你可能不知道的 。请耐心往下看 。
2. 让文档自动定时保存
像上面说到的因停电、电脑死机这种情况而导致wps文档没有保存我真遇到过 。辛苦半天的劳动成果就化为泡影 。除了保持勤按Ctrl+S保存文档外,这里可以设置文档定时保存,在【文件- 选项】,在”wps选项”弹窗” 保存”选项卡中,在”保存自动恢复信息时间间隔[]分钟”,可以将时间缩短些,比如1-2分钟 。频繁的自动保存来减少损失 。

3.创建备份副本
同样的为了避免上述意外情况,我们还可以为文档创建备份 。点击【文件- 选项】,打开“wps选项”弹窗 。选择“高级”选项卡,在右侧的“保存”栏中选中“始终创建备份副本”复选框 。单击“确定”按钮后,打开当前文件所在的路径,就可看到自动创建的备份文档 。文档的格式是wbk格式 。


4. 找回未保存的文档
通过wps自动恢复功能找回未保存前的文档 。点击【文件- 选项】,打开“wps选项”弹窗 。选择“保存”选项卡,在“自动恢复文件位置”文本框中可以看到文件存储路径 。文件格式为.asd

5. wps文档保存为低版本
我使用的wps 2013版本,当为了避免wps低版本不能打开文档时,可以将wps文档保存为低版本 。
5.1 打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉列表框,选择“wps 97-2003文档”选项 。
5.2 最后单击“保存”按钮,即可将文档保存为兼容wps低版本模式 。
【WPS文件怎么另存为?】

猜你喜欢
- wps间距怎么调整?
- wps只读模式怎么取消
- 汽油是怎么生产出来的
- 怎么设置手机wps为默认?
- wps怎么复制粘贴?
- wps怎么加页脚?
- wps表格怎么插页码
- QQ水浒怎么才能得到红红武将
- 邮件附件怎么弄
- 手机谷歌浏览器怎么设置中文
