无论财政仍是文员仍是其他白领职位 , 各类对账都是我们的日常 。 有时仅仅相差几元钱 , 对账就需要整整一个下战书 , 甚至强按着抓狂的的心里还得默默加班 。 当然不乏高手运用vlookup或者countif系列或其它函数分分钟搞定 。 这里不消函数 , 只用一个功能按钮“归并计较”更快速便捷的完当作复杂对账 。
需要这些哦
电脑
excel或者WPS表格
方式/
1两份对账单 , 一份本身公司清算 , 另一份**供货商清算后回传 。 显然 , 两份对账单存在收支 。 总金额不等 。


2订单号是独一的 。 可以将订单号作为对账的基准 。 为便利识别 , 将供货商回传的对账单字段名加“供商回传”以便区分 , 可是“订单号”字段名不要更改 。

3在任何一个表的空白区域点击后 , 单击菜单栏“数据” , 然后找到其下的“归并计较” , 单击打开“归并计较”对话框 。

4【如何利用excel表格简单迅速的完成对账】操纵“引用位置”将两个表内容(不包罗表头 , 只包罗字段名和具体明细内容 。 好比公司表为$A$3:$D$27 , 供商回传表则为$A$2:$D$25)添加到“所有引用位置” 。 “标签位置”复选框选择“最左列”和“首行” 。 单击确定 。

5归并计较后生当作新的内容比力错乱 , 可以将对比项(好比“合计”和“合计供商回传”)经由过程整列“剪切”和“插入已剪切的单位格”的体例挪到一路 。 从头设置列宽 , 文字居中等美不雅和便利比力 。


6然后经由过程设置“前提格局”将“合计”与“合计供商回传”列单位格内容不等的主动标示出来 。 选中归并计较后的内容所有列 , 即F到L列;单击“起头”菜单栏下的“前提格局 , 点击“新建法则”打开“新建格局法则”对话框 。

7在“新建格局法则”对话框中 , “选择法则类型”为“利用公式确定要设置格局的单位格” 。 “为合适此公式的至设置格局”下的填充框里填写“=$K1<>$L1”.点击右下角“格局...”,打开“设置单位格格局”对话框 , 点击“填充” , 从“布景色”里选择红色 。 单击确实 。
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