(一)全文必备项目及其顺序1.全文必备项目 研究报告一般由以下3部分组成 。
(1)前置部分 主要包括题名、作者姓名和作者单位及地址、摘要、关键词、与上述内容相应的英文内容 。
(2)主体部分 主要包括前言部分、研究工作描述部分(材料与方法)、研究结果部分、对研究结果的展开部分(讨论、结论、小结等)、致谢(非必要)、参考文献 。
(3)附录部分 包括作者简介、基金项目信息(如果有)、作者联系方式及其他说明 。
2.项目顾序 从投稿者的角度出发 , 上述论文的组成要素应按如下顺序排列:
标题→作者姓名→工作单位、地址及邮编→摘要→关键词→英文相应内容(包括:标题、作者姓名、工作单位、地址及邮编、摘要、关键词) →前言部分→研究工作描述部分→研究结果部分→对研究结果的展开部分→致谢(非必要)→参考文献→作者简介→基金项目信息(如果有)→作者联系方式→其他附属信息(非必需) 。
(二)各要素的基本要求1.标题 以最恰当、最简明的词语逻辑组合来反映文中最重要的内容 , 字数一般控制在20字以内 。 标题应当有助于文献检索和制作目录、索引等二次文献 。
【研究报告的撰写格式及基本要求】2.作者 多位作者之间用逗号分隔 。 英译姓名前不用Dr. , Prof.等头衔 , 也不出现and、et al等词 。
3.工作单位、地址及邮编 单位用全称 , 地址包括省、市(县) 。 英译地址须标明国名 。
4.摘要 采用报道性摘要 , 以第三人称简述文中主要内容 , 篇幅一般在250字左右 。
5.关键词 采用主题词或自由词 。 一般可列3~8个关键词 , 各关键词之间用分号隔开 。
6.英文相应内容 格式与内容与中文相对应 , 但在表述方式上要考虑英文习惯 , 不必一一对应 。 要注意英文国家人的思维习惯 , 以意译表达内容 。
7.正文 研究报告的正文结构一般包括引言(前言)、研究方法(材料与方法)、研究结果(结果与分析)、讨论(分析与讨论)、结论或小结(非必需)等部分 。 其中前3部分是所有研究报告所必备的 。
8.小标题 各级小标题采用法律条文式 , 一般最多列出3级小标题;各级小标题均另起一行 。
9.参考文献 一般不少于4篇 。 文中引用处 , 以带方括号的阿拉伯数字按出现先后顺序编号 , 并用上标标注;在文章结尾处 , 按编号顺序列出文中所引用的参考文献详细信息 。 参考文献尽量引用最新的学术期刊文献 。
10.作者简介 列出第一作者的基本情况 。 主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、职称、职务、从事的专业领域、联系E-mail等 。
11.基金项目信息 如果论文是某基金项目内容 , 则须列出该基金名称及项目编号 。
除了上述要素的基本要求外 , 还要注意如下问题:一是计量单位及其符号要按有关中国国家标准执行 。 二是图和表应具自明性 , 中英文对照 。 所谓自明性 , 即通过图题名或表题名 , 坐标轴名、图例、表头名 , 可以使人基本了解图或表所要表达的内容 , 而不必再查看文字描述 。
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