一份排版漂亮、没有错别字的文件 ， 体现出严谨、有条理的工作作风 ， 不但让人看了非常舒服 ， 还能提高自己在老板眼中的地位；那么 ， 怎样减少工作文件的错别字率呢？操作方式 01 【怎样减少工作文件的错别字率？】当真校对文件：
打完后 ， 对文件当真、细心地校对 ， 一个字一个字地看曩昔；在电脑上直接校对经常有丧家之犬 ， 那就将它打印出来 ， 如许就能很快发现错别字；还可以请别人校对 ， 更能很快发现错别字 。
02 五笔字型比拼音更能削减错别字：
输入法有五笔字型、拼音、笔划等 ， 半斤八两而言 ， 五笔字型的重码起码 ， 错别字就少；拼音输入法的重码较多 ， 就轻易呈现错别字；所以尽量用五笔字型打字 ， 而且争夺盲打 。
03 输入文字多用词组：
输入词组比输入单个字速度快多了 ， 不消经常选择数字 ， 从而错误字就少多了 。
04 操纵软件的主动纠错功能：
办公软件一般都有主动纠错功能 ， 当你输入一个错误时 ， 系统便会主动提醒 ， 用红色海浪线标出 ， 如许就能很快发现错别字 ， 并点窜准确 。 当然这种方式不克不及完全依靠!
05 操纵软件的主动更正、语法查抄功能：
若是是英文文件 ， 软件有主动更正、语法查抄的功能 ， 如首字年夜写 ， 无论首字输入是大小写 ， 系统城市主动更正当作年夜写； 再如 ， 如有语法错误 ， 系统主动会标出 。
06 多进修汉字的准确写法：
有的人语文根本常识不扎实 ， 经常写错别字 ， 那就得好好地回炉进修汉字的准确写法了 ， 多查字典、多记是最根基的法子 。
07 将常用的文字编造当作词语：
输入法都有编造当作词语的功能 ， 如将人事办理员 ， 可将单元内员工的姓名编当作词组 ， 如许输入就快多了 。
以上内容就是怎样减少工作文件的错别字率？的内容啦 ， 希望对你有所帮助哦！
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