做会计报表或销售报表时经常会有年报、季报、月报之分,而使用Excel数据透视表可以按照年份、季度、月份甚至上中下旬快速筛选出报表数据 。 具体怎么设置呢?请看正文 。 东西/材料 Excel2010工作表
操作方式 01 按年份、季度、月份筛选的设置方式:
打开数据透视表,选中有日期的那列单位格(可以选整列,也可以肆意选一个单位格)点击右键,弹出快捷菜单后选择"建立组" 。
02 弹出"分组"对话框后,设置报表的"肇端于"和"终止于"日期(一般环境下,系统会按照数据透视表上的日期主动填写好,如需更改可以手动填写) 。 然后,在"步长"选框里选择"月"、"季度"、"年"(可以单选,也可以组合选),选择完毕后,点"确定"退出 。
03 Excel数据透视表按年份、季度、月份筛选结果展示如下:
04 若是想把第3步的Excel数据透视表格局恢复当作第1步的数据透视表格局,则点击选择含有日期的肆意单位格,再单击右键选择"打消组合"即可 。
05 Excel数据透视表按上中下旬筛选的设置方式:
打开原始数据表,新建一列辅助列,将辅助列定名为"旬" 。
06 在F2单位格内输入等号(=),然后在编纂栏里输入公式(下图供给了三个参考函数,可以任选一个填到编纂栏里),公式填写完毕后,点击编纂栏左侧的勾号 。
07 回到工作表中,鼠标移动到F2单位格右下角,酿成实心"十"字后,双击鼠标,底下的单位格会主动填充好公式并显示成果 。
08 接下来,建立数据透视表:选中工作表方针区域,点击菜单栏"插入"按钮,再点开"数据透视表"的下拉三角按钮,选择"数据透视表" 。
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