经常使用Excel的小伙伴应该知道 , 我们时常需要把一些数据设置成文本格式 , 尤其是很多数据是编码类的 , 说到编码肯定会有很多有“0”开头的 , 大家都知道在Excel中 , 如果常规格式中的单元格是以“0”开头的数据 , 那么这个“0”基本上都会被忽略无法显示 , 那么我就需要把他们设置成文本格式 , 但是我们惯用的方法很难批量的去设置 , 今天我就教大家怎么把一列数据(不管你这列数据是几千还是几万)一次性、批量的设置成文本 , 让“0”都能显示出来 。 操作方法 01 【怎么把Excel中的数值批量设置成文本格式?】为了方便给大家演示 , 我先准备一列数据 , 先跟大家说明一下 , 如下图的这一列数据中 , 每个单元格的前面都是有“0”的 , 只是现在是常规格式 , 它无法体现出来 。
02 如果格式不变 , 不论我怎么在这个单元格的最前面加“0” , 只要我点击确定以后 , 这个“0”都会不见 , 那么现在我们就开始操作 , 首选 , 我们需要选中这列数据 , 如图所示(因为我们要批量处理 , 所以全部选中)
03 接着 , 我们在表头的菜单栏中 , 找到“数据” , 然后在“数据”栏目的下面找“分列”字样 , 如图所示 , 我们点击一下“分列”
04 点击一“分列”以后 , 我们出现以下的对话框 , 我们按照如下图所示 , 选中第一个“分隔符号” , 接着 , 我们点击“下一步” , 具体步骤如下图 。
05 点击了“下一步”以后 , 会另外一个窗口 , 系统默认选中的是第一个 , 如图 , 我们可以不用理会 , 继续点击“下一步”如图所示
06 还是一个窗口 , 系统默认的选择还是第一个“常规” , 此时 , 我们需要手动选择“文本” , 如图所示 , 然后我们点击“完成”即可 。
07 然后 , 窗口消失 , 我们看到了最初的数据 , 不知道大家有没有发现有个不用之处 , 就是所有数据单元格中的左上角有个三角形 , 这就是文本的标志 , 此刻 , 我们的数据全部转化成为文本了 。
08 有的小伙伴就要问了 , 我怎么没有看见“0”呢?不要急 , 你设置成文本以后 , “0”不会自动出来的 , 我们还需要手工操作一个 , 好问的小伙伴就要问了 , 我总不能一个一个的输入吧 , 放心吧 , 不用的 , 还是可以批量操作的 , 首先 , 我们在该数据前面插入一列 , 每个单元格里都复制上“0” , 如图所示 。
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