自己挖的坑,哭着也要填完,所以今天来聊PPT了……
题图来自于Pixabay.com,摄影师 pixel2013
首先说明,PPT本身只是一个辅助工具,这个工具所承担的职责,不是让人看了觉得「哇,好美!」或者「哇,好屌!」,而是帮你在演讲的过程中,去提炼观点,并做适当的提醒 。
然后再说,PPT会在很多场合出现,不同的PPT会承担不同的责任,所以,也会出现需要人们觉得「哇,好美!」或者「哇,好屌!」的心理状态,但是,任何背离了内容而强调外在的PPT,都没有好下场!
哼!
傲娇完毕 。
这篇文章,亮哥会从三个方面去谈PPT,第一部分谈的是一些基本准则;第二部分谈的是PPT组织的逻辑;第三部分谈一些美化PPT的小技巧 。
下面,正文开始 。
1
PPT写作的基本准则
准则其实很简单的,几句话就概括了:
1、PPT不是Word文档,所以,不要让PPT布满内容 。
2、如果需要盛放内容,PPT有个叫备注的功能 。
3、字体避免选择宋体,雅黑 楷体是比较好的选择,当然,你全用雅黑也没什么 。
4、切忌内容不对齐 。
5、如果使用图片,切忌不做处理,切忌使用低精度图片 。
6、能用图表说的事儿,不要用文字,如果要用文字,请一定不要堆砌文字 。
7、突出重点 。
8、重视逻辑关联而不是强制美观 。
2
组织PPT的逻辑
亮哥觉得,大多数人应该都见过下面这张图:
黄金圈法则
这个图就是所谓的「黄金圈法则」,黄金圈法则源于 Simon Sinek 的理论 。
Simon Sinek是个作家,同时也是一个领导力教练,领导力教练是干嘛的呢?就是去做企业家的老师,帮他们去解决各种问题,包括企业的管理问题、组织架构问题,甚至是企业家的心理问题 。
Simon研究发现,人们在向其他人介绍自己的提案,进行演讲,甚至是企业家向员工进行战略梳理的时候,通常表达的方式,都是从现象开始,切入到措施,然后走到结果或者目的,也就是黄金圈从外而内的过程 。
但是,Simon发现一个很有趣的现象,就是其实从内而外,也就是从目的和结果触发,走到措施制定,再回到现象,更容易激发听众的热情,获得共鸣 。
于是,这哥们就提出了黄金圈法则,意思就是,你们这些想要去说服别人的,看看到底应该怎么说服才是正确的姿势 。
在PPT的制作过程中,其实这个内在逻辑也是成立的 。
对于PPT来说,可能分汇报型和演讲型两种 。
汇报型PPT是从下而上对过去一段时间工作的总结;
演讲型PPT则是一对多的自我理念的传递 。
通常,大多数人对汇报型的PPT,会选择先列工作项,然后列数据,最后展望和规划 。
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