凭证纸尺寸(会计凭证尺寸标准)
小伙伴们好啊 , 今天咱们分享一个工作中的打印实例 。
如下图所示 , 是某公司财务部门凭证记录的部分内容 , 其中C列是凭证号 , 每个凭证的记录数有多有少 。
现在需要将其打印出来 , 并且需要每一页打印3张凭证 。
接下来咱们就说说操作步骤 。
首先设置纸张大小和页边距 , 具体步骤我就不说了 , 大家自行操作 。
步骤1
设置顶端标题行 , 目的是打印后每一页都有相同的表头 。
步骤2
接下来在数据表的最右侧( I列)输入公式:
=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2<>""),MAX($I$1:I1) 1,I1)
公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1 , 并且C列不等于空白 。两个条件同时符合时 , 返回MAX($I$1:I1) 1部分的计算结果 , 否则返回上一个单元格的内容 。
这样操作的目的是按每三个凭证号为一组 , 添加递增的序号 。
选中I列 , 按Ctrl C复制 , 右键 , 粘贴为值 。
步骤3
接下来依次单击【数据】→【分类汇总】 。
分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助” , 汇总项也选中“辅助” , 在对话框底部选中【每组数据分页】 。
现在已经实现添加分页符的目的了 , 但是工作表中有分类汇总 , 咱们还要再简单处理一下 。
步骤4
依次单击【开始】→【查找和选择】→【公式】
在任意一个公式单元格鼠标右击 , 删除→整行 。
依次单击【数据】→【取消组合】→【清除分级显示】
最后清除添加的辅助列 。
预览一下看看效果吧:
【会计凭证尺寸标准 凭证纸尺寸】
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