世界上的人大多分为两种:一种人能把事情办得妥妥帖帖 , 另外一种人做事永远拖泥带水 , 不尽人意 。时间不设价格 , 价值却连城 , 我们每个人每天都要应付各式各样的事情和任务 。终日忙碌 , 并不代表能工作高效 。花10分钟了解一下这些提高效率的方法吧 , 学起来之后你会受益匪浅 。
1.学会区分“紧急”和“重要”事项 一件今天紧急的工作 , 或许到了明天就不重要了 。你应该知道 , 哪些是紧急工作 , 需要马上着手;哪些工作尽管重要 , 但还可以顺延至明天处理 。为自己制定区分事项优先级的原则 。
让别人留个口信 , 或者明天才回邮件 , 这都不是什么要紧的事 , 重要的是让自己集中在真正的紧急工作上 。Peter Bregman在他的著作中说过:“高效工作的奥义之一就是 , 搁置工作和学会专注同样重要 。”
切忌三心二用 。人总是高估自己的能力 , 如果能学会调整工作 , 你就能为自己减负 , 加班的时间也会减少 。
2.为工作划分“优先级” 只有明确自己想要什么 , 想在工作和日常生活完成什么 , 你才能获得真正想要的东西 。制定计划能助你一臂之力 。前美国职棒大联盟的明星捕手Yogi Berra曾说:“做事不分轻重缓急 , 你会很难实现目标 。”成功的人知道什么时候 , 该用什么方法才能得到自己想要的东西 。
因此你要为工作划分优先级 , 确定最重要的任务 , 分离紧急事项与重要工作 , 评估任务价值 , 按重要程度排序 , 最后为各项工作安排处理时间与期限 。
3.好记性不如烂笔头 不要过分依赖记忆力 , 你不知道它会不会在关键时刻掉链子 。我们应该学会用笔记录事项 。
做笔记有许多实用方法——从传统的笔录、便笺到如今的记事软件Evernote等等 。
每周开始前 , 记录下本周需要完成的所有工作 。你会对更清楚这周的安排 , 对划分优先级也有所帮助 。
4.单线程工作 专注是一项常被低估的能力 。单线程工作其实十分重要 , 它能让人保持注意力集中 。
在没有干扰下 , 单线程工作的效率可以提高2-5倍 。因为这种工作模式没有其它任务的干扰 , 耗时更短 , 压力更小 。
如果当下你刚好有且只有一项优先事项 , 那么单线程工作模式就是你最好的选择 。
5.“80/20”法则 二八法则就是:只关注能获得最大收益的事情 。
要知道 , 80%的收益通常源于20%的工作事项上 。如果能让自己集中于回报率最高的重要工作事务上 , 不仅工作能得到简化 , 效率自然也就上去了 。
花一周时间 , 记录一下每天在每个任务上花了多少时间 。
有多少工作是让你向着目标前进的?
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