据报道 , 在微软公司 , 工作人员分布在100多个国家和地区 , 为此公司给每一个员工提供一个免费的网址 , 用于和公司内任何人进行交流 , 包括与最高层人物谈心 。这种即时互动的交流 , 确保了微软在世界各地的决策能够集思广益 , 提高了决策的科学性 。
04.意见的沟通就象预警器 , 能不断发现问题
在环境日趋复杂、瞬息万变的社会中 , 一个单位必须时刻保持与外界的沟通 , 更好地了解市场动态 , 以保持单位保持正确的方向 。
作为管理者 , 如何发现和避免单位出现危机 , 是一项关乎单位生死存亡的关键能力 。管理者如何了解各类信息 , 就变得非常重要 。而作为个人的渠道是有限的 , 只有尽可能地畅通团队成员的沟通渠道 , 通过每个成员掌握的有用信息 , 集合所有人的智慧 , 及时发现问题 , 及时加以汇集 , 时刻对单位出现的问题和偏差提出预警预报 , 从而不断发现问题、改进问题 。
由美国市民评选出来的百家最受员工欢迎的单位中 , 有一家名为英格拉姆的公司 。该公司董事长斯特德有一条号码为800的全天候免费专用热线 , 公司1300多名员工有什么事都可以通过这条热线和他交流 , 这个免费电话被员工亲切地称为“谈心800” , 成为公司高层了解掌握信息的重要渠道 , 使公司高层能随时发现存在问题 , 及时修正 。
三、掌握“蜂舞”法则 , 带出团结高效队伍 。“蜂舞”法则的精髓在于及时准确地传达和接收信息 , 管理者应该掌握“蜂舞”法则 , 准确表达传递自己的意图 , 更高效地带领团队 。
沟通要做到平等的交流 , 调查表明 , 在一个优秀单位中 , 中级领导大约有60%的时间在与人沟通 , 高级领导则可达80% , 沟通的有效性对领导力和单位发展的影响由此可见一斑 。就象英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所说:“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通” 。
01.要鼓励和营造有效沟通的文化氛围 。
一个单位应该有自己的文化氛围 , 这是一种特殊的 , 笼罩在整体环境中 , 体现特定传统、习惯及行为方式的精神格调 。它是无形的 , 以其潜在运动形态使全体成员产生自觉意愿 , 得到思想升华 。
一个优秀的单位 , 应该建立一个随时沟通的文化氛围 , 下属随时可以通过既定方式向领导者谈论自己的想法、建议 , 使整个单位通过这种沟通 , 推动和升级单位的日常管理、理想信念乃至工作效率 。
有效的沟通就象工蜂探路回来 , 把侦查到的蜜源方位 , 以不同的舞蹈方式 , 及时准确地传递蜂巢内的工蜂 , 让蜂巢内的工蜂能迅速找到蜜源 , 极大地提高采蜜效率 。
02.做沟通之前做好各项准备和确认沟通目的 。
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