(3)根据本单位的保管期限表，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起 。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限 。如全县教育工作会议材料，除了先进事迹是30年，其余都是永久，那么我们可以把这个先进事迹也做永久 。我县统一规定重大活动、主要工作职能会议材料成套性集中，全部定为永久 。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、方针性文件),部分重要的可定为30年,其他都是10年 。四是本级内部科室加挂县机构牌子,期限提高.五是本级简报30年
B、会计档案 。
(1)会计凭证：保管15年 。
(2)会计帐薄：现金日记帐、银行日记帐保管25年，总帐、明细帐保管15年,固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年 。
(3)会计报表：决算报表永久保管(包括文字分析)，会计月报表保管15年 。
(4)其他类：会计移交清册保管15年，会计档案保管、销毁清册为永久，银行余额调节表、银行对帐单保管5年
。
C、科技档案 。基建、科研：永久，设备档案：长期 。
E、音像、电子、实物档案：永久 。
F、业务档案保管期限按上级业务主管部门要求或县档案根据其单位业务档案存在的价值确定 。