2、业务档案按种类----保管期限---年度分类法 。
3、科技档案采用种类--保管期限—年度分类法 。
4、会计类档案分类有2种方法
(1)采用种类--保管期限—年度分类法 。即把报表、账簿、凭证、其他分开，再按年度时间排列，历年各编一个案卷流水号 。这种方法适合会计档案数量少的单位 。
(2)年度---类别---保管期限的分类方法，首先应分开会计年度，再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证)，然后在各类内按保管期限的长短顺序排列，一年编一个案卷流水号 。这种方法适合会计档案数量特别多的单位 。
5、声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法，按载体形式设置三级类目时，音像类可分为照片、录音带、录像带;
6、电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法 。电子类可分为磁带、光盘;
7、实物档案一般采用载体形式--年度分类法-，实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类，也可以分为可折叠类和不可折叠类等 。
8、图书资料按照类别---年度分类法 。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他 。
三、档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制
(一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号，如邵东一中，县档案馆确定其全宗号为“142”，标识为“0142” 。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写 。企业可填写表达单位的汉语拼音代字.
(二)目录号编制 。填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置 。可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号 。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜 。即，案卷目录内案卷数量不足1000时，一般不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时，一般应另立案卷目录，并另编案卷目录号 。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号 。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识 。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开 。不产生误解时，省略间隔符 。
1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写 。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多，可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物 。
2、采用阿拉伯数字“1”、“2”、“3”分别表示“永久”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限 。
3、目录号编制示例
【如何进行档案整理】业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案 。
(三)案卷(件)号、页号
1、案卷号是目录内案卷的顺序编号，案卷号用三位阿拉伯数字标识 。目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内也不允许出现重复的案卷号，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号 。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录 。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号，再以案卷为单元依次编写件号(填写在顺序号栏)和页号 。会计档案中的财务报表，账本，凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号，在每一个案卷内编写页号 。