对于很多人来说,接触Excel应该都是很久以前的事情了 。但真正把它作为一个工具去使用,对我来说,也就是近几个月的事情 。所以,其实我也是一个表格的初学者,于是乎,想了想,就把标题里原来写的“教程”改成了“分享” 。——第一次尝试去做一个分享者 。
在表格的使用过程中,个人感觉能合理利用公式(也就是各种函数)其实是降低工作量的最有效途径,因此,我想把公式的分享作为构成全文的最主要部分,关于表格的其它日常操作也会穿插在其中 。在我的摸索学习的过程中,
我一直是使用的WPS,WPS其实对新手非常友好,公式的提示非常详尽,相当于边看边写 。
全文中的表格工具均为WPS表格 10.1.0.7106版本 。
当然,我写的东西也肯定不是最好的 。毕竟,我也有很多不知道的东西,也有很多属于自己的使用习惯 。所以,如果文中有什么错误,还请看到的朋友不吝指教,我也好及时改正!真是谢谢大家~
01if与iferror
在平时使用中,筛选是最最常见的功能之一了:
比如,我想查看一店的所有信息,只要选中第一行之后,点击筛选按钮,可直接点击下拉小箭头进行筛选:
但,如果,我想加一列,将所有单价高于30水果的标注为“可促销”呢?
首先,我们可以通过“公式”计算单价——在单元格内输入“=”,表格将默认后续输入的为公式内容并尝试进行计算 。例如,输入:
按下回车键后,E2单元格内会直接显示计算结果50 。而如果需要显示为“可促销”字样,则需要利用if函数:“=if([条件],[真],[假])”:
记得必须保证公式内都严格是英文标点,才能正常计算(其实WPS内对逗号没有严格要求) 。
将鼠标光标移至单元格右下角,光标会变成黑色的小十字,直接双击即可自动向下填充,补充完所有的公式:
其中,[条件]与[真]为必输入项,[假]为选输入项 。若条件if中[条件]成立,则单元格内显示为[真]的内容,若if[条件]不成立,则单元格内显示为[假]的内容 。若未输入[假],则单元格显示FALSE 。注:若[真][假]显示有汉字,需加上英文双引号,若为数字可直接输入 。
但“#DIV/0!”的报错是怎么回事呢?——除数不可以为0呀!那么,难道我们要单独去写这个单元格的内容么?那如果这种类型的单元格很多岂不是很麻烦?这时候就需要iferror函数了,它专门为了解决各类公式计算报错,记得,是“公式计算报错”,如果你的公式输入不完整,iferror也拯救不了你~
通过从这一步可发现——函数公式是可以进行嵌套的:“=iferror([值],[错误值])”,[值]可以是任何公式的计算结果,[错误值]即为当[值]发生报错时显示的内容,若希望显示为空白单元格则只需要打两个双引号,不填写内容即可 。
现在的下拉结果:
现在的报错已经显示成我们希望显示的内容了 。毕竟,表里出现各种奇怪的报错,影响表格的美观,而且会对其他使用表格的人员造成不便 。建议常用iferror,至少,能让表格显得不那么业余~
02九九乘法表
在上一节里,我介绍了个向下自动填充的功能:是因为将光标移动到内有公式的单元格右下角后,拖动填充其它单元格时,公式内指向的单元格也会随着变化:
理解了么?向下填充公式时,公式内指向的单元格也会同时向下移动——直观的来看就是:数字也会随之增大 。那如果横向拖动呢?
公式内指向的单元格也会横向移动,即:“字母会随之增大” 。
也就是说,纵向填充公式时,字母不变数字变,横向填充公式时,数字不变字母变 。
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