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在 Excel 中, 可以通过多种方式筛选唯一值, 或删除重复值:
- 若要筛选唯一值, 请单击 “数据” > 排序 & 筛选 “>高级” 。
- 若要删除重复值, 请单击 “数据 > 数据工具” > “删除重复项” 。
- 若要突出显示唯一值或重复值, 请使用 “开始” 选项卡上的 “样式” 组中的 “条件格式” 命令 。
筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务, 因为目标是显示唯一值的列表 。但存在重大区别: 筛选唯一值时, 重复值仅暂时隐藏 。但是, 删除重复值意味着你将永久删除重复值 。
重复值是指至少一行中的所有值与另一行中的所有值相同的值 。重复值的比较取决于单元格中显示的内容, 而不是存储在单元格中的基础值 。例如, 如果在不同的单元格中有相同的 date 值, 其中一个格式为 “3/8/2006”, 另一个设置为 “3 月8日, 2006”, 则值是唯一的 。
在删除重复项之前检查: 在删除重复值之前, 最好先尝试筛选, 或按条件设置格式-唯一值以确认是否获得预期结果 。
筛选唯一值
请按以下步骤操作：
- 选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中 。
- 单击 “数据 > 高级” (在 “排序 & 筛选” 组中) 。
- 在 “高级筛选” 弹出框中, 执行下列操作之一:
- 单击 “在原地筛选列表” 。
- 单击 “复制到其他位置” 。
- 在 “复制到” 框中, 输入单元格引用 。
- 或者, 单击 “压缩对话框”
以暂时隐藏弹出窗口, 选择工作表上的一个单元格, 然后单击 “展开
“ 。
- 仅检查唯一记录, 然后单击”确定” 。
删除重复值
删除重复值时, 唯一的效果是在单元格区域或表中的值上 。单元格区域或表格以外的其他值将不会更改或移动 。删除重复项后, 将保留列表中的值的第一个匹配项, 但将删除其他相同的值 。
由于您要永久删除数据, 因此最好在删除重复值之前将原始单元格或表复制到另一个工作表或工作簿中 。
请按以下步骤操作：
- 选择单元格区域, 或确保活动单元格位于表格中 。
- 在 “数据” 选项卡上, 单击 “删除重复项” (在 “数据工具” 组中) 。
- 执行下列一项或多项操作：
- 在 “列” 下, 选择一个或多个列 。
- 若要快速选择所有列, 请单击 “全选” 。
- 若要快速清除所有列, 请单击 “全选” 。
如果单元格或表格的区域包含很多列, 并且您希望仅选择几列, 则可以更轻松地单击 “全选”, 然后在 “列” 下选择这些列 。猜你喜欢
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