即使你很忙 也要花时间去看一看

俗话说 , 磨刀不误 。花更多的时间学习 , 你将在正常的办公室工作中领先一步 。今天 , 小王老师将与大家分享一些Excel的技巧 , 让大家更方便地操作Excel!
1.用一个按钮显示所有公式
当你的同事把他的表格发给你时 , 你会发现它包含了各种各样的函数公式 。想知道同事使用什么公式吗?如果你一个一个点击检查 , 那就太麻烦了 。事实上 , 我们只需要使用快捷键“Ctrl~”来快速显示所有使用的公式 。同样 , 我们可以通过再次使用“Ctrl~”来恢复正常 。
提示:使用此快捷键没有响应 , 这可能是因为快捷键冲突 。检查系统中的其他软件是否占用该快捷键 。

即使你很忙 也要花时间去看一看


2.以部分显示数字
我们习惯于在表格中使用“-”来分隔电话号码或银行卡号码等长号码 , 这样我们可以更好地查阅 。我们首先选择要设置的数据区域 , 然后右键单击设置单元格格式-用户定义 , 并在正确的类型下输入000-0000-0000 。
即使你很忙 也要花时间去看一看


3.当数字变为1.23457E11时 , 
当您在Excel单元格中输入超过11位数字时 , 您会发现该数字已变成“1.23457E11” , 那么应该如何恢复?我们首先选择要恢复的数据区域 , 右键单击-格式单元格-自定义 , 然后输入“0”以确认正常显示 。
即使你很忙 也要花时间去看一看


4.制作迷你图表
我们经常在Excel中生成图表来显示数据 。然而 , 图表的面积实在太大了 。在这里 , 我们可以用Excel中的小图表代替 , 这样不仅效果好 , 而且不会占用太多的空间 , 可以更好的帮助我们分析数据 。
【即使你很忙 也要花时间去看一看】
即使你很忙 也要花时间去看一看


    猜你喜欢