制作工作汇报型PPT的七个标准

PPT应用越来越广泛 , 而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域 。工作汇报PPT该怎么做?这正成为一门学问 。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……只要有工作 , 就需要总结;有总结 , 自然要汇报 。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代 , 那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词 。信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代 , 而首当其冲的 , 自然是政府、大中型企业、公用事业单位 , 目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型 , 纵观工作汇报PPT制作 , 我们可以发现他们具有以下几个典型特点和标准 。
第一、用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰 , 是中国的大众色 , 也是领导比较容易接受的颜色 。
第二、背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂 , 所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成 , 部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色 。放置内容的空间尽可能开阔 。
第三、框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等 。
第四、文字保留一些
经常情况下 , 工作汇报PPT的制作人不是汇报人 , 所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作 , 有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况 , 所以 , 在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字 。
第五、图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表 , 以彰显专业性和严肃性 , 同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表 , 更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格 。
第六、图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置 , “眼见为实”是人的普遍心理 , 图片的大量应用会大大增加业绩的说服力 。
第七、动画适当一些
传统观点认为 , 工作汇报PPT简洁明了 , 无需动画 。
【制作工作汇报型PPT的七个标准】近年来 , PPT动画的应用已经深入人心 , 特别是逻辑动画的应用 , 不仅仅让PPT变得鲜活 , 更有利于理清思路、强化PPT的说服力 。在国有单位 , 不要动画是不行的 , 但动画过花也是万万不能的 。

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