wps office打印怎么分页?在日常工作中 , 我们经常会遇到将数据按单位(指定字段)分类分别打印出明细的情况 。比如 , 下图为学校每次考试后按考场顺序录入成绩的成绩表 , 我需要将学生成绩分学校打印出清单来 , 你会怎么处理这个问题呢?


下面介绍一下我的做法:
1创建数据透视表
鼠标单击工作表的任意区域 , 依次单击【插入】-【数据透视表】 , 在弹出的【创建数据透视表】对话框中直接点击【确定】按钮 , 就会在新工作表中创建一个空数据透视表;

2对数据透视表进行布局
1、在字段列表对话框中 , 将学校、班级、姓名字段依次添加到“行”区域 , 将语文、数学、英语等字段添加到“值区域”;

2、将数据透视表中的“求和项:”替换为空格(不能直接删除);

3、依次单击【数据透视表工具】-【设计】-【报表布局】-【以表格形式显示】命令 , 将数据透视表显示方式改为表格形式;同时执行【报表布局】下的【重复所有项目标签】命令;

4、在数据透视表中的学校字段下的任意单元格上单击鼠标右键 , 在弹出的菜单中单击“分类汇总学校” , 取消对其的勾选;

同时执行【数据透视表工具】-【设计】-【总计】-【对行和列禁用】命令 , 删除总计;
3插入分页符
在学校字段中任意单元格中单击鼠标右键 , 选择【字段设置】命令 , 在弹出的字段设置对话框中的“布局和打印”选项卡中 , 勾选“每项后面插入分页符”命令;

对“班级”字段同样执行上述操作;
4设置打印标题
单击【数据透视表工具】-【分析】-【选项】 , 在数据透视表选项对话框中的【打印】选项卡中 , 勾选【设置打印标题】命令;

5完成打印
【wps office打印怎么分页?】此时执行打印预览命令 , 可以看到Excel会将每所学校的每个班级的成绩列表都分页打印 , 如图:
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