excel打印区域怎么设置( 五 ) _知识经验

设置页边距
在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，可以进行以下设置。
设置【页边距】：我们可以在【页边距】选项卡的上、下、左、右4个方向上设置打印区域与纸张边界之间的留空距离。

设置表格打印的页边距
【页眉】：页眉微调框内可以设置页眉至纸张顶端之间的间距，通常此距离需要小于上页边距。
【页脚】：页脚微调框内可以设置页脚至纸张底端之间的间距，通常此距离需要小于下页边距。

【居中方式】：如果在页边距范围内的打印区域还没有被打印内容填满，则可以在【居中方式】区域中选择将打印内容显示为【水平】或【垂直】居中，也可以同时选中两种居中方式。在对话框中间的矩形框内会显示当前设置下的表格内容位置。

此外，在【页面布局】选项卡中单击【页边距】按钮也可以对边距进行调整，【页边距】下拉列表中提供了【上次的自定义设置】、【普通】、【宽】、【窄】和【自定义边距】等多种设置方式，如下图所示，选择【自定义页边距】选项后将返回【页面设置】对话框。

【页边距】下拉列表
设置页眉页脚
在【页面设置】对话框中选择【页眉/页脚】选项卡，将显示如下图所示的选项区域。

在【页眉/页脚】选项卡中我们可以对打印输出时的页眉页脚进行设置。页眉和页脚指的是打印在每张纸张页面顶部和底部的固定文字或图片，通常情况下用户会在这些区域设置一些表格标题、页码、时间、Logo等内容。
例如
要为当前工作表添加页眉，可在【页眉/页脚】选项卡中单击【页眉】列表框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择一种Excel内置的页眉样式，然后单击【确定】按钮完成页眉设置。

如果Excel内置的页眉样式下拉列表中没有用户中意的页眉样式，也可以单击【自定义页眉】按钮，打开【页眉】对话框来设计页眉的样式。

在上图所示的【页眉】对话框中，用户可以在左、中、右3个位置设定页眉的样式，相应的内容会显示在纸张页面顶部的左端、中间和右端。
【页眉】对话框中各按钮的含义如下。
字体：单击该按钮，可以设置页面中所包含文字的字体格式。
页码：单击该按钮，会在页眉中插入页码的代码“&[页码]”，实际打印时显示当前页的页码数。
总页数：单击该按钮，会在页眉中插入总页数的代码“&[总页数]”，实际打印时显示当前分页状态下文档总共所包含的页码数。
日期：在页眉中插入当前日期的代码“&[日期]”，显示打印时的实际日期。
时间：在页眉中插入当前时间的代码“&[时间]”，显示打印时的实际时间。
文件路径及文件名：在页眉中插入包含文件路径及名称的代码“&[路径]&[文件]”，会在打印时显示当前工作簿的路径以及工作簿文件名。
文件名：在页眉中插入文件名的代码“&文件”，会在打印时显示当前工作簿的文件名。

excel打印区域怎么设置( 五 )

猜你喜欢