excel打印区域怎么设置( 二 ) _知识经验

在【打印】选项区域中设置打印选定区域

选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】命令组中单击【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。将鼠标定位到【打印区域】的编辑栏中，然后在当前工作表中选取需要打印的区域，选取完成后在对话框中单击【确定】按钮即可

打印区域可以是连续的单元格区域，也可以是非连续的单元格区域。如果用户在工作表中选取非连续区域进行打印，Excel将会把不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。

设置打印标题
许多数据表格都包含有标题行或者标题列，在表格内容较多，需要打印成多页时，Excel允许将标题行或标题列重复打印在每个页面上。
如果希望对表格进行设置，使其列标题及行标题能够在打印时多页重复显示，可以使用以下方法操作。
<1>选择【页面布局】选项卡，在【页面设置】命令组中单击【打印标题】按钮，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

<2>单击【顶端标题行】编辑框后的按钮。

<3>在工作表中选择行标题区域，然后按下Enter键。

<4>返回【页面设置】对话框，单击【左端标题列】编辑框后的按钮。

<5>在工作表中选择列标题区域，然后按下Enter键。

<6>返回【页面设置】对话框后单击【确定】按钮，在打印电子表格时，显示纵向和横向内容的每页都有相同的标题。
调整打印区域
在Excel中使用【分页浏览】的视图模式，可以很方便地显示当前工作表的打印区域以及分页设置，并且可以直接在视图中调整分页。单击【视图】选项卡中的【分页预览】按钮(或单击Excel状态栏中的【分页浏览】按钮)，可以进入如下图所示的分页预览模式。

在上图所示的【分页预览】视图中，被粗实线框所围起来的白色表格区域是打印区域，而线框外的灰色区域是非打印区域。
将鼠标指针移动至粗实线的边框上，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时，用户可以按住鼠标左键拖动，调整打印区域的范围大小。除此之外，用户也可以在选中需要打印的区域后，右击鼠标，在弹出的菜单中选择【设置打印区域】命令，重新设置打印区域。
设置打印分页符
在分页浏览视图中，打印区域中粗虚线的名称为“自动分页符”，它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线上方的表格区域中，背景下方的灰色文字显示了此区域的页次为“第2页” 。
用户可以对自动产生的分页符位置进行调整，将鼠标移动至粗虚线的上方，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时，按住鼠标左键拖动，可以移动分页符的位置，移动后的分页符由粗虚线改变为粗实线显示，此粗实线为“人工分页符” 。

excel打印区域怎么设置( 二 )

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