【怎么调整Word文档的格式】Microsoft Word是世界上最流行的文字处理程序 。文档的格式要求取决于你所写的文章类型 ， 比如法律文档、正式文件或个人论文 。依靠Microsoft Word中的工具 ， 你会发现排版也并非难事 。如果你是Microsoft Word新手 ， 不用担心 ， 很快你也能成为一名排版高手 。
步骤方法 1调整文档布局
探索Word用户界面 。先熟悉一下排版工具的界面元素 。可能需要先在工具栏上启用这些工具 。在“视图”选项卡的工具栏中选择“页面视图” 。- 菜单栏位于屏幕顶部区域 ， 其中有“文件”、“编辑”、“视图”及其他重要的菜单命令 。
- 工具栏位于菜单栏的下方 ， 显示一些常用任务 ， 比如“保存”、“打印”和“打开文档” 。
- 功能区在正文区的上方 ， 工具栏的下方 ， 它将功能分成了多个类别 ， 比如“开始”选项卡和“布局”选项卡 。
调整文档的对齐方式 。文字的对齐方式取决于文档的类型 。通过功能区的“段落”部分中的“对齐”按钮 ， 你可以选择将整个文档向左、向右或中间对齐 。- 这些按钮看上去像缩小的文档 ， 中间的黑线图案表示了对齐方向 。
- 它们位于功能区的中间位置 ， 在“下划线”按钮和“项目符号”按钮之间 。
设置文档的行距 。单击“行和段落间距”按钮调整行距 。调整后输入的所有文字都会根据设置的值改变行距 。- “行和段落间距”按钮位于功能区中 ， 在“对齐”按钮的右侧 。图标由横线和两个上下箭头组成 。
- 如果要编辑现有行距或段落间距 ， 选中文字 ， 然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑 。
- 还有一种编辑方法 ， 那就是单击屏幕顶部的“格式”选项卡 ， 在列表中选择“段落” ， 然后选择所需的间距 。
- 很多专业文档需要使用两倍行距 ， 比如大学论文和求职信 。
调整页面方向 。如果需要改变页面的方向 ， 单击菜单栏上的“布局”选项卡中的“纸张方向”选项 ， 然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向” 。
在菜单栏上的“布局”选项卡中更改纸张尺寸 。如果要以特定的纸张尺寸打印文档 ， 单击“纸张大小”按钮 ， 然后在下拉列表中选择所需的尺寸 。- 文档的页面尺寸也会随之改变 。
调整文档的页眉和页脚 。页眉中的信息会显示在文档的每个页面上 。- 要设置文档的页眉 ， 双击页面的顶部 ， 随后就会显示页眉区域 。
- 调整文档的页脚 。页脚和页眉类似 ， 页脚中的信息会显示在文档每个页面的底部 。
- 要设置文档的页脚 ， 双击页面的底部 ， 随后就会显示页脚区域 。
- 还可以在屏幕顶部的菜单栏中选择“视图”选项卡 ， 然后在列表中单击“页眉和页脚” ， 以调整页眉和页脚的格式 。随后页面上会打开页眉和页脚 ， 方便你输入信息 。
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