Excel中的限制和约定

本文主要以Excel 2007及以后的版本为基础 , 集中收集整理了Excel自身的一些限制和约定 。
使用Excel , 了解一些Excel的限制和约定是必要的 , 这样可以避免在碰到问题陷入迷茫或者钻牛角尖 。
当然 , 如果有必要 , 还可以通过变通的技巧来绕过这些限制 , 这就要看实际情形了!
功能区
从Excel 2007开始 , Excel经典的菜单和工具栏被成功改造成了功能区 。功能区永远位于工工作簿的顶部 , 你只能最小化功能区 , 不能够移动它 。
工作表行列数
Excel 2007及其后续版本大大扩展了工作表的行列数 , 工作表列从原来的256列扩展至16384列 , 工作表行从原来的65536行扩展至1048576行 。
单元格
一个单元格最多可以容纳32000个字符 。
排序
Excel 2007及以后的版本将排序条件由3个扩充到了64个 , 还可以使用颜色来排序 。
公式与函数
在Excel 2007及更新的版本中 , 公式的长度可超过8000个左右的字符 , 公式的嵌套层数可以有64层 , 函数的参数可达到255个 , 而数组引用的行列数没有限制 。在Excel 2003中 , 公式的长度为1024个字符 , 公式的嵌套层数为7层 , 函数的参数为30个 。
名称
在定义名称时 , 名称必须以字母或中文字符开头、不区分大小写、最长255个字符 , 但不能包含空格、不能与单元格引用相同、不能使用除下划线和点之外的符号 。
要避免使用与Excel内部名称同名 , 否则会覆盖掉内部名称 。这些内部名称包括:Consolidate_Area、Criteria、Database、Extract、FilterDatabase、Print_Area、Print_Titles、Sheet_Title、Tablen 。
数据有效性
当复制一个未使用数据有效性的单元格 , 将其粘贴到使用了数据有效性的单元格中时 , 会删除该单元格中的数据有效性 。
Excel表
不能共享包含表的工作簿 。
不能在包含表的工作簿中创建或者使用自定义视图 。
不能在包含表的工作簿中跟踪用户的修订情况 。
表中不能包含多单元格数组公式 。
表中不能插入自动分类汇总 。
【Excel中的限制和约定】表中不能使用“快速填充”功能 。
不能对表中的单元格使用“合并后居中”功能 。
注:使用命令“转换为区域” , 将表转换为列表后即可突破上述局限 。
数据透视表
在Excel 2007及之后的版本中 , 数据透视表的列数由原来的255列扩展至16384列 , 行数由原来的65536行扩展至1048576行 , 字段数由原来的255个扩展至16384个 , 唯一透视字段项数由原来的32768个扩展至1048576个 。

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