使用样式可以轻松地在整个Word 2013文档中应用一致的格式 。例如,您可以将“标题1”样式应用于文档中的所有标题,将“普通”样式应用于所有常规正文 。这是此方法的优点:
- 轻松:应用样式比手动应用格式容易 。更改格式很容易 。例如,如果您希望标题看起来不同,则可以修改“标题1”样式以一次更改所有样式 。
- 一致性:您不必担心所有标题的格式都一致;因为它们都使用相同的样式,所以它们自动都相同 。
提示:在使用默认空白(Normal)模板的Word 2013文档中,Normal样式使用Calibri 11点字体,并使文本左对齐,没有缩进 。您可以重新定义文档中的样式并创建自己的新样式 。
如何在Word 2013中应用样式
Word中新空白文档所基于的Normal模板包含一些可以入门的基本样式,例如Heading 1,Heading 2和Normal 。
要查看当前模板中可用的样式,请从“主页”选项卡上开始,在该选项卡中找到“样式”库 。第一行显示在功能区本身上,您可以通过单击“更多”按钮打开完整的库来查看其余的内容 。
该样式库主页选项卡上包含了常用样式的快捷方式 。
提示:并非所有样式都出现在“样式”库中-仅是指定在其定义中显示的样式 。其余的仅显示在“样式”窗格中 。要打开“样式”窗格,请单击“样式”组上的对话框启动器 。若要应用样式,请选择要影响的段落,或将插入点移到该段落中 。然后在“样式”库或“样式”窗格中单击要应用的样式 。如果将键盘快捷方式分配给样式,则也可以按键盘快捷方式以应用样式 。
- 在Word中,打开一个新文档 。对于本示例,将使用并引用课程提纲 。
- 点击第一段(CIT 233,在本例中) 。然后在“主页”选项卡上的“样式”组中,单击“更多”按钮以打开“样式”库 。

- 单击标题样式 。该样式将应用于第一段 。

- 使用与步骤2到3相同的过程,将字幕样式应用于第二段 。
- 单击样式库中的标题1,将标题1样式应用于每个橙色段落 。这是一个快捷方式:单击第一个橙色段落的左侧以将其选中,然后按住Ctrl键,并对其余的每个橙色段落执行相同的操作 。选中所有样式后,立即将样式应用于所有样式 。
- 单击“样式”组中的对话框启动器,以打开“样式”窗格 。
- 在“样式”窗格中滚动,然后找到“标题2”样式;然后单击文档末尾附近的绿色段落之一,然后单击“样式”窗格中的“标题2”样式以应用它 。
- 将标题2样式应用于所有其余的绿色段落 。文档的最后一页类似于成品 。

- 将更改保存到文档 。
相反,某些样式可能在列表的右侧带有小写字母a;这些是字符 样式或文本级样式,它们仅适用于您在应用它们之前选择的文本 。字符样式只能包含基于字符的格式 。
如何修改样式
您可以通过两种方式修改样式:通过示例或通过手动更改样式的定义 。该示例方法要容易得多,但灵活性较差 。以下练习显示了两种方法 。
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