Excel排名的两种方法,看看哪种更适合你? _知识经验

今天我们老板让同事把销售部的销量进行排名，同事用降序的办法很快做出了排名，但是出现了一个问题，就是销量总值相同的时候排名却不一样，这时销售人员不愿意了，销售总量一样为什么排名不一样，同事说等等我再重新给你排名。同事说有什么好的办法让销售总值相同的情况下排名能够进行并列，我说可以用RANK函数，RANK函数可以解决名次不并列的情况。
RANK函数的特点
RANK函数只能对数字排序。相同数字，实行并列排名，且占用排名。比如2个并列第2名，那么第3名就没有了，紧接下一个是第4名。
RANK函数的语法格式
=rank(参与排名的数值,排名的数值区域,[1或0])
什么情况下填写1，什么情况填写0 。0——从大到小排名(降序)，1——从小到大排名(升序) 。
0默认不用输入，得到的就是从大到小的排名。
首先我们先用降序的方法进行排名，看看是否会出现数值相同名次不并列的情况，然后我们再用RANK函数看看是否能解决数值相同排名并列的情况。
首先打开表格。

2.我们点击总计单元格，然后我们选择数据选项卡中的降序。

3.总计中的单元格就会根据数字大小进行排列

4.我们在排名单元格中输入数字1，然后往下拉进行排名

5.这里我们可以看到第一名和第二名总计的数值是一样的，所以降序的方法不能进行数值相同名次自动并列。

下面我们利用rank函数验证数值相同排名是否并列。
【Excel排名的两种方法,看看哪种更适合你?】1.首先打开表格。

2.我们点击总计单元格，然后我们选择数据选项卡中的降序。

3.总计中的单元格就会根据数字大小进行排列

4.我们在排名单元格输入“=RANK”

5.我们选择第一个参数”总计”中的第一个单元格数值然后逗号，选择第二参数“总计”中的所有单元格然后F4(每个坐标前要加$)绝对引用(如果不绝对引用数据源就会混乱，排名不准确)回车得出排名下拉数据得出所有名次，完成排名。

这里利用rank函数进行排名后，数据相同则排名相同，名次并列的情况下，同时占用排名，且不影响后续数字的排名，如上图：两个第一，后面是第三。
两个例子对比后，rank函数排名更加准确、更加智能，大家觉得呢?

Excel排名的两种方法,看看哪种更适合你?

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