如何使用Excel做二级下拉菜单？ _知识经验

Excel是办公软件中的一部分，这对于办公人员来说可能天天都需要用到它。我们在使用Excel进行办公的时候，会通过数据有效性设置一些下拉菜单，这样会极大的节省一些我们的工作量，从而提升工作效率。那我们如何使用Excel做二级下拉菜单呢？下面小编就和大家说一下使用Excel做二级下拉菜单的方法。
具体步骤如下：
1、首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

2、首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

3、如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

6、操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中操作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

9、如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

【如何使用Excel做二级下拉菜单？】10、这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT（$A$2）。

12、设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

关于使用Excel做二级下拉菜单的方法就给大家详细介绍到这里了；如你也是天天都有需要用到Excel来办公的，那是很有必要来学习一下，这对你来说只有好处没有坏处的。有需要的用户也可以来了解一下。

如何使用Excel做二级下拉菜单？

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