为什么时间管理都只在一段时间内管用,之后就不行了?( 二 )


为什么时间管理都只在一段时间内管用,之后就不行了?



然而现在大大都的上班族都可以自由支配时候, 随之而来的是庞大的压力 。 “自由和责任相生相伴:在办理时候上, 你要思虑得更多 。 ”艾恩说 。
很多专业人员必需兼顾好几个项目, 此外还有家庭和社交的需要 。 很轻易出问题, “若是搞砸了, 只能怪本身 。 ”
是以, 人们感觉本身并不高效, 去找一个东西, 当作功利用一段时候, 于是堆给本身更多的活, 然后又感觉效率不高了 。 若何打破这个怪圈呢?统一种方式并不合用于所有环境
即使人们清晰工作的轻重缓急, 找到合适的时候办理东西也不轻易 。 这些东西预设了良多利用情况和利用者的小我性格 。
一些人的时候不雅念更强:更清晰本身要花多长时候来完当作某项使命 。 另一些人“预时候”时倾标的目的乐不雅——这是时候办理中一个很遍及的陷阱, 叫做“规划谬误” 。 一些人喜好一次只做一件事, 而其他人感觉同时处置多项使命也没有什么问题 。 对于时候的规范和期望在分歧工作地址和文化中不同同样很大 。
问题在于, 很多时候办理东西都是由一个特定人群开辟的:软件开辟者 。 阿拉塞纳是委内瑞拉的一位企业家, 开辟了“小菜一碟”, 这是一条目待处事项清单应用程序和按时器 。 他说:“我们老是想要解决自身存在的问题, 最轻易频频呈现的问题是我们的办公桌上天天都是一团糟 。 ”
果不其然, 科技工作者对这些东西最为热衷 。 比来一底细关册本《挑三个》的作者是企业家兼投资人兰迪·扎克伯格(Randi Zuckerberg, 脸书首席执行官马克·扎克伯格的姐姐), 她也是脸书直播(Facebook Live)的创始人 。 西里洛发现了闻名的“波莫多罗法”, 以25分钟时候段放置你的一天, 他是一位经验丰硕的软件行业咨询师 。 马恩)是“43文件夹法”的创始人, 曾为多家手艺巨子公司(如苹果、谷歌和Adobe等)的员工做过培训 。
事实上, 阿拉塞纳之所以开辟“小菜一碟”是因为他利用了多条目程序来办理本身的工作都不如意 。 “我起头一一弃用这些东西 。 ”他说 。 当作功回归笔和笔记本之后, 他仍是想要有个按时器, 知道还剩多长时候去完当作使命 。 他的程序连系了这两点, 除此之外再无其他:“我不想要一支万能戎行 。 ”他说 。
很多很受接待的程序和技法都是这样发生的, 因为别人碰到了某个问题于是呈现了这个问题特定的解决方案——但别人很可能跟你的工作及思虑体例分歧 。 是以, 操纵欠好这些东西也不妨, 这就比如, 别人的鞋若是不合你的脚, 也没什么好遗憾的 。
当人们自力工作时, 这都不是问题 。 但在公司里, 人们的例行工作和工作产出都是彼此联系的, 这就很麻烦 。 阿拉瓦雷斯是“沃克普”的创始人兼首席执行官, 这是一个面标的目的公司的项目办理软件 。 他说, 有时公司会采办高价的多功能软件套裝, 但人们很难学会利用 。
这些东西经常不契合用户的工作气概;因为是强制利用, 并且对于小构成员协调使命不成或缺, 于是造当作麻烦 。 “东西的矫捷性很主要 。 得让每一个小构成员都能轻轻松松地领会本身的工作 。 ”他说 。 另一层面的矫捷性也同样主要:人们并不总能把一切都打理好, 而这并没有什么问题, 即便你是做出产率软件开辟的也无所谓 。 他认可说:“有时我本身的收件箱里也会有良多到期事项没处置 。 ”
这要怎么解决呢?阿拉瓦雷斯认为手艺可以帮上忙 。 “沃克普”即将发布一条目人工智能“锻练”, 提醒用户未完当作的使命 。 它会查抄用户的日历, 若是没有足够的时候来完当作待处事项就会发出警告 。 “起首它教你若何放置时候, 然后它帮你放置 。 ”阿拉瓦雷斯说 。 然而其他人对此却并不买账 。 阿拉瓦雷斯的建议居然没什么手艺含量:“先不消程序, 弄大白什么对你来说是主要的 。 ”

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