为了实现业务工作目的，工作流管理软件带来了协作，自动化和单个或多个过程同步的功能 。它提供了一个平台，用户可以查看流程和绩效指标，以评估流程是否需要改进或加速 。通常，每次完成工作时，不断和冗余的任务会导致组织生产力下降 。工作流程管理系统有助于简化这些任务，提高生产力并确保整个流程链中未完成任务的跟进 。

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