文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号 。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号 。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行 。更不要超过10行 。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距 。
3.字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为Times New Romans,中文字体建议加粗 。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既影响答辩情绪也影响幻灯质量 。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种 。应选择与背景色有显著差别的颜色,但不要以为红色的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜色(在上一讲模板颜色搭配中有讲述) 。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小 。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用 。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢) 。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改,后几页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容 。
6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好 。
7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲 。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主 。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明 。
有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏 。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具 。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定 。
猜你喜欢
- ppt没保存如何恢复
- 如何做有用的ppt 怎样做出高级感用处大的ppt
- 怎么在ppt里做表格
- ppt触发器如何制作 这样做
- 怎么设置动画载入位置 ppt动画操作详解
- wps做PPT保存超出上传限制 有什么方法
- PPT如何做纯文本 ppt内容怎么转为纯文本
- ppt声音怎么取消
- ppt图片剪裁技巧 轻松几步裁出好图
- 怎么把ppt保存到桌面 如何把ppt保存到桌面
