可以通过视频会议来召开常规例会,把画面、声音搬到线上,虽然远在他方, 依然能够实现面对面沟通 。
还有,我们可以和世界各地的合作伙伴线上沟通,可以为客户线上服务,这些服务包括线上培训、线上营销,甚至多方会议也可以通过视频会议顺畅进行 。现在可以看到,连很多学校都在要线上上课了,云办公、教育在线化都已经成为当下不可缺少的选择了 。
幸好,我们可以依赖好的技术和工具,通过把声音和画面搬到线上,较大程度上延伸了物理接触 (听觉和视觉)的可能性 。同时,线上之于线下,打破了物理和地理隔阂,让信息传递速率变得更高 。
许多公司都还不太清楚使用哪些靠谱的远程视频会议系统,以便于开展前面提到的日常会议、协同办公、业务培训等活动 。
其实,视频会议系统主要有二类:
一类是视频会议硬件设备,硬件视频会议设备效果好,但设备价格高昂,需要专人维护,对操作、环境和网络都有很高的要求;
另一类是视频会议软件,价格低廉,但一般的视频会议软件系统,画面和音质难以保证,卡顿和断线很难避免 。还有现在,因为疫情的原因,家成了我们一个特殊的办公场所 。我们要在这个场景里完成在日常工作,而这对于企业管理者来说,是个不小的挑战 。
在家办公,团队看不见、摸不着,作为管理者,也就很难全方位掌握项目进度、快速调整工作节奏、及时解决员工遇到的问题等 。
那么,如何保持管理效率?上传下达信息遇到瓶颈怎么办?在家如何保障团队日程同步?团队找不到人怎么办?协作效率怎么保障?
针对这些问题,我们在前天撰写推送了一篇《该用哪款远程办公软件?一文讲透!》,用户反馈很积极,希望我们更深入一步解答 。其中不少人提到了钉钉 。
那么,我们今天就先走入钉钉,好好挖掘一番钉钉给出的在家办公指南 。
此外,我们看到针对行业和政务在线办公的情况,钉钉也给出了一系列解决方案 。
针对教育行业,钉钉联合优酷等单位,通过钉钉家校群、群直播等能力打造了在线课堂 。现在就算延期开学,老师也可以通过钉钉家校群的群直播在线上课 。通过群内的家校本功能发布课程练习计划,帮助孩子在家也能养成学习的好习惯 。
针对医疗行业,在疫情期间,医务人员和在家隔离的病人,可以通过健康打卡,每日反馈健康情况;医疗物资紧张时,也可以通过填报功能上报汇总,迅速得到物资响应 。医院人员奔赴一线的同时,能够通过在线办公协作带来快速支持 。
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