工作中怎么做到有效沟通( 二 )



step8: 从传播构成的角度来看,它一般包括三个方面:传播的内容,即文本;语调和交流速度,即声音;沟通中的行为和态度,即肢体语言 。这三者的比例分别为7%的单词、48%的声音和55%的行为和姿势 。同样的单词,在不同的声音和行为中,表现出不同的效果 。因此,有效的沟通应该更好地将三者结合起来 。

step9: 从心理学的角度来看,沟通包括意识和潜意识两个层面,意识只占1%,潜意识占99% 。有效的沟通必须是在潜意识层面上,情感和真诚的沟通 。

工作中怎么做到有效沟通



step10: 沟通中的“身份确认”针对各种沟通对象,如老板、同事、下属、朋友、亲戚等 。即使是相同的沟通内容,也应该采用不同的声音和行为手势 。

step11: 沟通中的肯定意味着确认对方的内容,而不仅仅是说一些肤浅的话 。这可以通过重复对方通信中的关键字,甚至在对方的关键字被自己的语言更改后返回对方的关键字来实现 。这会给对方一种感觉,他们的沟通已经得到了你的认可和确认 。

step12: 在交流中倾听不仅仅是倾听 。你必须全面掌握对方沟通的内容和意义,以便在你返回给对方的内容中与对方的真实想法保持一致 。例如,许多视觉化的人希望在不等待对方说完的情况下表达自己的想法,因此可能无法获得深刻的同理心 。

step13: 在团队中,为了有效沟通,需要明确目标 。对于团队领导者来说,目标管理是有效沟通的解决方案 。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、目标、问题和解决方案 。由于整个团队都专注于实现他们的目标,这为沟通提供了一个共同的基础,并使彼此能够更好地理解对方 。即使团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解他们的观点,下属也会进一步了解老板的要求,当然,沟通的结果也会得到改善 。类似的绩效评估方法也可以改善沟通 。

step14: 作为团队领导者,使用不同的沟通方式,甚至创造更多的沟通渠道,与成员充分沟通并不困难 。困难在于创建一个团队成员可以在需要时谈论任何事情的环境 。

step15: 为了让每个成员进行有效沟通,可以从以下几个方面入手:首先,需要知道该说什么,即明确沟通的目的 。如果目的不明确,就意味着你不知道该说什么 。当然,别人是不可能理解的,当然,你也无法达到沟通的目的 。其次,需要知道什么时候说话,也就是说,需要掌握沟通的时间 。如果沟通对象汗流浃背,工作很忙,你让他和你讨论下一次聚会显然是不合适的 。因此,为了达到良好的沟通效果,需要捕捉沟通的时间和热度 。

step16: 第三,需要知道该告诉谁,也就是说,澄清沟通的主题 。虽然你说得很好,但是你选择了错误的对象,当然你不能达到交流的目的 。第四,需要知道如何表达,也就是说,需要掌握沟通的方法 。你知道说谁,说什么,什么时候说,但你不知道怎么说 。沟通是对方理解的语言,包括单词、语调和肢体语言,你需要学习的是通过观察这些沟通语言来有效地使用这些沟通语言 。

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