理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义( 二 )


图9
在单元格D2中的公式为:
=VLOOKUP(C2,$A$2:$A$6,1,TRUE)
向下拖至单元格D7 。
示例4:比较两个列表
有时,我们需要比较两个列表,确定一个列表中包含另一个列表中的哪些项目 。如图10所示,有“库存”表和“用户需求”表,要求根据“用户需求”表中的编号来查找“库存”表中相应编号的价格并将找到的结果输入到“用户需求”表中 。

理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义


图10
可以使用VLOOKUP函数来完成,如图11所示 。
理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义


图11
在单元格F3中输入公式:
=VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2)
下拉至单元格F8 。
咋一看,似乎任务完成!但仔细看一下,发现“用户需求”表中的编号1003和1005在“库存”表中不存在,但仍然得到了结果 。阅读到这里的读者应该知道,公式中的VLOOKUP函数的第4个参数忽略,告诉Excel执行近似(区间)查找,此时Excel会找到小于但最接近查找值的值并返回相应的结果 。但我们的这个示例中,并不需要这样 。我们想要的是,如果找到的数据,就返回相应的值,没有找到就算了 。
此时,应该将VLOOKUP函数的第4个参数明确设置为FALSE,当没有找到数据时,返回#N/A 。如下图12所示 。
理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义


图12
在单元格F3中的公式为:
=VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2,FALSE)
现在,我们已经可以清楚地看到哪些编号对应的价格是“库存”表中没有的,因为它们会显示#N/A 。
下面,我们稍作改进,让表格更加清楚地呈现结果,如图13所示 。
理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义


图13
在单元格F3中的公式为:
=IFERROR(VLOOKUP(D3,$A$3:$B$6,2,FALSE),”没有库存”)
结语
【理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义】在使用VLOOKUP函数时,你不能忽视其第4个参数,如果使用不恰当,会误导得出不正确的结果 。然而,如果理解了第4个参数的真实含义并恰当运用,不仅能够更合理地使用VLOOKUP函数,而且可以有趣地使用VLOOKUP函数 。

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