excel表格的排序规则与排序技术( 二 ) _知识经验

图11
如果像如图11所示，选取“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，那么对于本文开头图3所示的示例，即为图3中呈现的结果。如果选取“将任何类似数字的内容排序”，那么对于图3所要排序的数据，如果要求以升序排列，那么结果如图12所示。

图12
排序技术示例
自定义排序
如下图13所示，要求单元格区域B2:D10中的数据以城市为关键字按单元格B13:B17的顺序排列。

图13
首先，自定义排序序列。
如图14所示，在“Excel选项”的“常用”选项卡中，单击“编辑自定义列表” 。

图14
在自定义序列的“选项”中，导入单元格区域B13:B17中的内容，如图15所示。当然，也可以单击“添加”按钮，按顺序手动输入序列。

图15
然后，选中要排序的单元格区域B2:D10，调出“排序”对话框。在“主要关键字”中选择“城市”，在“次序”中选择“自定义序列”，如图16所示。

图16
在弹出的如图15所示的自定义序列选项框中，选择刚才自定义的序列，单击“确定”，如图17所示。

图17
单击“确定”，结果如图18所示。

图18
块排序
如下图19所示，需要根据学号对每个学生进行排序，在排序时每个学生的学号、姓名、性别、班级、成绩都要在一起。

图19
首先，创建一个辅助列，使用每个学生的学号填充该列相应的单元格。
在单元格C3中的公式如下：
=IF(A3=”学号”,B3,C2)
下拉至数据单元格底端，结果如下图20所示。

图20
然后，选择所有数据单元格进行排序，如下图21所示。

图21
主要关键字选列C，不要选取“数据包含标题”，单击“确定”，结果如下图22所示。

图22
自动更新排序
如下图23所示，单元格B2:B10中的数值改变时，列D和列E中的排序数据会自动更新。

图23
实现上述效果主要是两个数组公式。
在单元格D2:D10中输入数组公式：
=SMALL(B2:B10,ROW(INDIRECT(“1:”& ROWS(B2:B10))))
在单元格E2:E10中输入数组公式：
【excel表格的排序规则与排序技术】=LARGE(B2:B10,ROW(INDIRECT(“1:”& ROWS(B2:B10))))

excel表格的排序规则与排序技术( 二 )

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