PPT制作时值得学习和见鉴的18招字体运用秘籍( 二 )


9、创建理想的行长
行长来自于文本中单行文字的长度 , 如果一行太长 , 文本很难阅读 , 如果字体特别大 , 行长可以变得很长 , 但是如果你使用很小的字体(比如10号) , 你的行长不应该超过大约3.5英寸 , 通过你的字体大小计算行长 , 两倍字体大小 , 创建一个差不多这么长的行长 。那么 , 如果你的是12号字体 , 例如 , 你的行长差不多是24皮卡 , 或者4英寸(1英寸=6皮卡) , 在Microsoft Word 中笔记默认的是11号Calibri字体 , 行距是1厘米 , 在8-1/2的纸上 , 这就意味着行长是6-1/2 , 这太长了 。
10、调整你的行间距
行间距(line spacing)也叫做leading(行间距) , 是行与行间的间距 , 通常行间距伴随着字体的变化 , 行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体, , 那么默认的间距是12号) , 通常的 , 这样看起来非常的拥挤 , 考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多 。)
11、注意文字的可读性
可读性就是怎样让一大段的文本容易阅读 , 字体大小 , 字体形状 , 字间距 , 行间距 , 一行的长度都会影响可读性 。
12、注意文字的可识别性易读性
易读性、可识别性和可读性很接近 , 意思是 , 怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的 个性字体)让文本易读 , 比如单词 , 被理解认识很重要 , 可辨别性有一个临界点 。比如 , 在一份简历中 , 你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名 。可辨别性被单词中实际的每一个字母影响着 。有时候一个常规字体的单词 , 可以很容易的辨认出来 。
13、正确使用小型大写字母
小型大写字母 , 类似于所有的大写字母 , 当文本中有一大段大写字母 , 可读性很难 。然而 , 小型字母应该被用在缩写中 , 以便于不投放更多的注意在小型字母上 , 当然 , 使用小型字母在AM和PM中 。你也可以在文章章节的第一行第一个字母使用大写 , 仅仅是为了视觉爱好 。
14、去掉换行符
换行符是在一行末尾的单词 , 一分为二 , 然后用连接符来引导读者到下一行 , 现实却是这样的 , 换行符对文本的可读性来说并不是好事 , 看起来也很丑 。调整你的台式刊印程序来去掉换行符 , 因为这是一个罕见的好的设计选择 。
15、不要在一行留一个孤单的词
Orphans(孤单的)意思是 , 在文章的最后一段 , 只留一个孤孤单单的单词 。留一个单词在最后特别的不好 , 而且也尤其的小 。如果一个小小的单词独自留在文章的末行 , 修改这个句子 , 让这个孤独的单词回到它的大家庭(整个段落)吧 。
16、知道怎样强调、突出或是不强调突出
突出文本对易读性和快速浏览非常重要 , 一般规则是 , 强调文本不要超过整个文本的10% , 如果所有都被强调 , 那就不是强调了 。当然 , 一次仅仅使用两种或是三种强调技巧 。换句话说 , 不要同时使用 , 颜色 , 字体改变 , 大小 , 下划线 , 斜体 , 黑体 。
17、考虑使用使用老式的数字

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