Excel日常应用:函数和快捷键( 二 ) _知识经验

【例5】计算公司指定地区性别销售人员的人数
公式=COUNTIFS(D3:D9,C3:C9,H3,E3:E9,I3)

IF函数
用途：根据条件进行判断
用法：=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值）
【例6】判断销售量是否达标。
公式：=IF(D3>=60,”达标”,”不达标”)
说明：若有多个条件，同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

ABS函数、Round函数、INT函数
用途：数值取绝对值四舍五入和取整函数
用法：
取绝对值=ABS（数值）
四舍五入=Round(数值,保留的小数位数）
取整=INT(数值)
【例7】A1的值为-256.235，要求
取绝对值=ABS(A1)
取整=INT(A1)
保留两位小数=Round(A1.2)
Left、Right和Mid函数
用途：字符串的截取
用法：
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符）
【例8】根据F3的值分别从左、右和中间截取
公式=LEFT(F3,4)=MID(F3,5,4)=RIGHT(F3,9)

Datedif函数
用途：日期的间隔计算。
用法：
=Datedif(开始日期,结束日期.”y”)间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期.”M”)间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期.”D”)间隔的天数
【例9】A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10) 。计算：
相隔多少天？=datedif(A1,B1,”d”)结果：557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,”m”)结果：18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,”Y”)结果：1
不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,”Ym”)结果：6
不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,”YD”)结果：192
不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,”MD”)结果：9
IFERROR函数
用途：把公式返回的错误值转换为指定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果
用法：=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值）
【例10】当VLOOKUP公式出错时显示空白
=IFERROR(VLOOKUP(H3,B3:C92,0),””)

常用快捷键
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?选择连续单元格：CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+方向键
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