怎么在Excel中创建日历( 二 )

  • 确保以标准的MM/DD/YY或DD/MM/YY格式输入日期,以便Outlook正确读取 。
  • 你可以使用“开始日期”和“结束日期”字段创建跨越多天的事件 。

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    打开“另存为”菜单 。完成向列表中添加事件后,以Outlook可以读取的格式保存列表的副本 。

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    从“文件类型”菜单中选择“CSV(逗号分隔)” 。这是一种可导入Outlook等各种不同程序的通用格式 。

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    保存文件 。给列表一个名称,并保存为CSV格式 。当Excel询问你是否要继续时,单击“是” 。

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    打开Outlook日历 。Office附带Outlook,如果安装了Excel,通常也会安装Outlook 。打开Outlook时,单击左下角的“日历”按钮查看日历 。

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    单击“文件”选项卡,然后选择“打开并导出” 。你将看到几个处理Outlook数据的选项 。

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    选择“导入/导出 。” 这将打开一个新窗口,用于将数据导入和导出Outlook 。

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    选择“从其他程序或文件导入”,然后选择“逗号分隔的值”(Comma Separated Values) 。系统将提示你选择要加载的文件 。

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    单击“浏览”,并查找在Excel中创建的CSV文件 。如果不更改Excel的默认位置,通常可以在“文档”文件夹中找到该日历 。

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    确保选择“日历”作为目标文件夹 。由于你在Outlook的日历视图中,应该选中日历选项 。

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    单击“完成”来导入文件 。系统将处理你的事件列表,并将事件添加到Outlook日历中 。你可以根据列表找到活动的位置和时间 。如果事件包含说明内容,选中后就可以看到了 。

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